г. Серпухов,
ул. Ворошилова, д. 133/16, 3 этаж, офис 31


Время работы:
пн-пт 09-18
сб-вс - вых.

тел. (код 4967): 35-0553 + 137 или 117, факс 31-23-45

 

  Развернутое предложение о сотрудничестве по программным продуктам 1С: Предприятие


Содержание

  1. Краткие сведения о фирме
  2. Краткий перечень предоставляемых услуг
  3. Что такое внедрение?
  4. Описание достоинств автоматизации.
  5. Примеры получения прибыли от автоматизации учета.
  6. Технология работы специалистов по внедрению при автоматизации фирмы Заказчика.
  7. Приблизительный план автоматизации фирмы Заказчика. Примерное описание технологии работы сотрудников фирмы Заказчика после завершения каждого этапа работ по автоматизации.
  8. Цены и условия сотрудничества
  9. 1. Краткие сведения о фирме

  ООО “Информ” работает на рынке автоматизации торгового, складского и бухгалтерского учета с 1999г. 1C_certificate_inform

Специалисты фирмы аттестованы фирмой “1С” по всем компонентам системы 1С-Предприятие 7.7”, а также есть сертификаты по "1С:Предприятие 8.0", что гарантирует высокую квалификацию и качество предоставляемых услуг.

Большой опыт работы в этой сфере деятельности. Есть множество примеров готовых решений с которыми могут ознакомиться наши клиенты.

    2. Краткий перечень предоставляемых услуг

  • Бесплатные консультации по правильному выбору программного обеспечения с предоставлением рекламных материалов и демоверсий.
  • Бесплатная доставка и установка программ при покупке
  • Замены версий и обновление форм отчетности
  • Небольшие настройки и демонстрация правильной технологии работы с программами
  • Комплексные внедрения, которые включают полную настройку программ на специфику учета клиента, параллельное обучение сотрудников клиента работе на его участке учета.
  • Решения “под ключ”, которые включают поставку или модернизацию техники, монтаж локально-вычислительных сетей, настройку оборудования, комплексное внедрение
  • Информационно-техническое сопровождение программных комплексов после их настройки или внедрения

    3. Что такое внедрение?

Бухгалтерскими пакетами фирмы “1С” пользуются уже более 80% организаций. Это неудивительно. Среди неоспоримых достоинств программ можно выделить:

  • Удобный интерфейс;
  • Формирование полного спектра финансовой отчетности в налоговую инспекцию, бесплатно обновляемого фирмой “1С” сразу же после принятия каких-либо изменений в законодательстве;
  • Подробное руководство пользователя;
  • Высокая надежность системы;
  • Существование широкого выбора версий для разных организаций: Базовые, Проф, Сетевые, а также клиент-серверные;
  • С программами поставляется большой набор функций и документов для автоматизации различных разделов учета, так что пользователь может сразу начать делать основные документы;
  • Бесплатная телефонная поддержка линии консультаций фирмы “1С”, принимающей тысячи звонков по многоканальным телефонам ежедневно;
  • И многое другое…

Однако следует понимать, что покупая такой популярный бухгалтерский пакет, пользователь покупает серийный продукт, т.е. стандартную настройку, включающую в себя общие для всех организаций средства автоматизации бухгалтерии.

В крупных организациях учет всегда имеет много особенностей. Используются различные специфичные документы, сложный аналитический учет, в производстве – сложный учет себестоимости и т.п. Естественно, что в стандартной поставке трудно будет встретить сразу все требуемое.

Именно здесь на помощь предприятию приходят специализированные фирмы – франчайзи “1С”, основная работа которых заключается в индивидуальной настройке и доработке стандартного пакета до системы, настроенной именно на учет организации, которая приобрела программу.

Франчайзи берут на себя работу по подстройке плана счетов, продумыванию структуры аналитики. Используя гибкие возможности настройки программ, внедренцы корректируют существующие и создают недостающие документы и расчеты.

Кроме того, специалисты оказывают услуги по обучению бухгалтеров программе и работе с компьютером.

    4. Описание достоинств автоматизации

Перечисление преимуществ и улучшений в работе организации, которые приносит автоматизация на программе “1С Бухгалтерия”

· Автоматизированный ввод информации по первичным документам, сводящий ввод информации до минимума;

· Работа бухгалтера, даже рядового, перестаёт быть чёрной рутиной и исключается

бесполезная потеря времени. Бухгалтер может увидеть в своей работе творческий подход и будет заинтересован в повышении своей квалификации, поскольку бухгалтер со знаниями компьютерного учёта выше ценится руководством;

· программа позволит вводить информацию в реальном режиме времени, без задержки;

· получение аналитической информации без изнурительных пересчётов. Все делает компьютер. (Можно довести до ситуации -“получение данных день в день”);

· ускорение и удобство работы каждого сотрудника на своем рабочем месте;

· значительное уменьшение вероятности возникновения ошибок при ведении учета на программе “1С Бухгалтерия”;

· снижение задержек при обработке и формировании отчетности;

· бухгалтерский учет становится более упорядоченным, и финансовые результаты становятся более прогнозируемыми. Бухгалтер более точно продумывает схему учета. Устраняются проблемы двойственности учета и последующие ошибки в работе;

· учет на программе “1С: Бухгалтерия” гибок ко всем изменениям в учетной политике предприятия и в законодательстве Российской Федерации.

    5. Примеры получения прибыли от автоматизации учета.

Как известно, многие предприятия не имеют возможности получать оперативную бухгалтерскую информацию за короткие сроки. Основная причина этой проблемы заключается в ручной обработке информации или полуавтоматической.

Решение многих проблем учета можно увидеть только при ведении автоматического учета, основанного на использовании удобной системы автоматизации финансовой деятельности предприятия.

Немного из того, что позволит Вам система автоматизации финансового учета, которая разработана специально для учета, хранения и анализа информации на автоматизированном рабочем месте:

упорядочения платежей и точная информация о состоянии расчетных счетов, дебиторах-кредиторах, кассы. Вы сможете полностью контролировать задолженности по платежам, избежать штрафных санкций, вести четкий учет наличных средств в кассе;

после автоматизации программа позволит вести четкий анализ платежей по датам и позволит внедрить схему “платежи только 10 и 20 числа каждого месяца”. Поскольку для реализации такой схемы требуется точно следить за обязательствами предприятия в режиме “день в день”, то без автоматического программного контроля не обойтись. Совместно с программой , которая покажет Вам состояние расчетных счетов, позволит резервировать средства и точно следить за их движением по экономической классификации расходов, Вы, несомненно, сможете использовать зарезервированные средства для получения дополнительной прибыли от банковских % по недельным депозитам;

уменьшение налогооблагаемой базы за счет получения заблаговременно точной бухгалтерской информации о прибылях и убытках, и возможности моделировать расчеты с бюджетом (невыплата пенсионного фонда может принести больше прибыли, даже если платить штраф, т.к. % от вложения денег может превышать % штрафа);

Точная информация о состоянии доходов и расходов при сохранении связи с подробной аналитикой. Каждый объект аналитического учета привязан к счету, статьи экономической классификации расходов дают подробную информацию о том, кому выплачены деньги и за что. Программа автоматические рассчитает очень глубокую аналитику за считанные секунды и даст нужную Вам печатную форму документа.

    6. Технология работы специалистов по внедрению при автоматизации фирмы Заказчика.

Каждый сотрудник фирмы должен предварительно понять суть учетной политики предприятия и предложить начать с самого трудного участка или с самого объемного, автоматизация которого даст более точное представление об учете.

Любая работа бухгалтерии основана на использовании стандартной или разработанной главным бухгалтером схеме проводок, в связи с чем, обязательно специалист по внедрению обучает сотрудников внесению исправлений в план счетов, заполнению справочников и введению остатков по счетам, т.е. фактически разрабатывает основной фундамент программы. При возникновении вопросов у бухгалтеров, специалист помогает решить вопросы, связанные с наиболее правильной настройкой фундамента программы и во многом предлагает наиболее оптимальный путь решения, т.к. имеет полное представление о том, как будут использованы введенные данные в дальнейшем.

После первого ознакомления сотрудников фирмы с возможностями программы, бухгалтера могут уже приступать к вводу данных, таких как:

  • Объекты аналитического учета;
  • Входящие остатки по синтетическим счетам и субсчетам;
  • Входящие остатки по аналитическим счетам и субсчетам;
  • Проводки по переоценке основных средств;
  • Данные для формирования ежедневного отчета кассира;
  • Проводки по банку;

В дальнейшем специалист переходит на работу по каждому участку бухгалтерии, а именно: материалы, нематериальные активы, банк, расчеты с дебиторами и кредиторами, основные средства, касса, авансовые отчеты и другие.

По каждому участку проводится обучение бухгалтеров до состояния их полного владения программным минимумом, при котором ввод информации осуществляется безошибочно. Параллельно, во время работы бухгалтеров по вводу информации, специалист-внедренец может работать с другим участком, тем самым он сможет понять полную схему учета и сразу оптимизировать работу.

После работ по автоматизации каждого участка, специалист переходит на создание необходимых отчетных форм, которые не входят в стандартную поставку программы. При создании отчетных форм полностью учитываются все пожелания заказчика и в любой момент могут быть внесены изменения в форму или содержание.

При условии, когда введены полностью данные, по которым можно формировать отчетные документы в налоговую инспекцию, специалист доводит алгоритмы формирования каждого отчета до состояния получения необходимого документа одним нажатием кнопки.

В дальнейшем, специалист следит за работой бухгалтеров и помогает в освоении наиболее сложных сервисных возможностей программы. Что очень сильно поможет в дальнейшей работе бухгалтеров на программе.

7. Приблизительный план автоматизации фирмы Заказчика. Примерное описание технологии работы сотрудников фирмы Заказчика после завершения каждого этапа работ по автоматизации.

Примерное описание технологии работы сотрудников Заказчика после завершения каждого этапа работ по автоматизации.

Наша работа основывается на тесном сотрудничестве наших специалистов с Вашими Бухгалтерами. Она заключается в следующем: с самого начала взаимодействия наш сотрудник выясняет круг задач, который ему необходимо будет решить в процессе автоматизации. Делается постановка задачи. Ему необходимо, для начала, представить примерный объем решаемой задачи, определить потоки информации, движущиеся от одного рабочего места к другому, специфику представления информации. Например, очень часто на крупных предприятиях используется множество номенклатурных номеров, причем на различных этапах одному и тому же объекту присваиваются различные номера. Это могло быть приемлемым тогда, когда обработка информации происходила на нескольких компьютерах, не связанных в одну сеть и не обрабатывающих одну информационную базу. Даже в этом случае возникала путаница и неразбериха, т.к. взаимодействие между этими этапами производства осуществлялось человеком вручную.

Бухгалтерский учет на предприятиях, как правило, имеет следующие разделы: учет основных средств, учет нематериальных активов и ценных бумаг, учет производственных запасов, учет заработной платы, учет затрат на производство, учет готовой продукции и товаров, учет реализации готовой продукции, учет денежных средств и др., то есть налицо четкая система. Если дело касается крупных предприятий, то их бухгалтерия подразделяется примерно таким же образом: есть человек, который отвечает за определенный участок и который выполняет определенный набор функций.

Итак, во-первых, примерное определение объема работ.

На этот этап, в зависимости от размера предприятия, а, следовательно, и размеров бухгалтерии, может затрачиваться от 2-х дней и более; - как следствие, достаточно очевидными становятся изменения и настройка плана счетов (для крупных предприятий это особенно касается счетов производства – 20, вспомогательного производства –23, также счетов 25, 10, 01, 02, 12, 45, 46, 76, 61, 64, 60 и т.д.). Становится очевидной структура аналитического учета.

Далее начинается более детальная проработка. Теперь уже объектом исследования и обработки нашего сотрудника является конкретный участок бухгалтерского учета. Для примера можем рассмотреть участок основных средств (ОС). Как правило, здесь необходимо отслеживать поступление и выбытие ОС, капитальные вложения в ОС, затраты на ремонт и износ ОС, приобретения ОС, их реализация, ликвидация, переоценка и др. Отслеживая ту или иную операцию, бухгалтеру необходимо оформить определенный документ, сделать ряд проводок, предварительно рассчитав необходимые суммы. А в конце отчетного периода (месяца, квартала и т.д.) ему необходимо собрать эти суммы и разнести по журналам. Действия нашего специалиста заключаются в том, что он средствами программы создает так называемые “документы и расчеты”. Как правило, они очень схожи с реальными “бумажными документами, и бухгалтеру необходимо будет просто заносить необходимый минимум информации в привычные шаблоны. Кроме того, эти шаблоны содержат внутри себя алгоритмы расчетов и проводок, а также печатные формы, которые раньше бухгалтер делал вручную. Другими словами, все это будет делать программа “одним нажатием кнопки”. Таким образом, каждое действие бухгалтера по обработке участка ОС (выбытие, амортизация, реализация, приобретение и т.д.) будет сопровождаться соответствующим документом. Однако не следует думать, что отныне бухгалтер будет действовать только такими “крупными блоками”. У него всегда под руками будет очень гибкий инструмент ввода и корректировки информации, как ввод проводок вручную. На этом этапе происходит окончательная доработка структуры плана счетов и структуры аналитического учета данного участка. В процессе создания этих документов бухгалтер обучается работе с ними, также он учится тому, как можно средствами стандартных отчетов, которые есть в программе, получать необходимую для него отчетную информацию. Если же какая-то форма ему не подходит, то для него создаются уникальные формы отчетности.

Естественно, что это касается и других участков бухгалтерского учета.

Один из последних этапов – это устранение неточностей в настройках, выявленных в процессе работы. Таким образом, происходит поэтапная автоматизация бухгалтерского учета.

Основываясь на вышесказанном, можно определить тот способ работы, в процессе которого сотрудники автоматизируемого предприятия смогут перейти на новый способ работы, научиться работать с программой. В процессе взаимодействия мы определяем тот период, начиная с которого, данные будут заноситься в программу. Бухгалтера должны подготовить входящие сальдо на начало этого периода. Бухгалтерам необходимо выделить время на общение с нашими специалистами, т.к. порою это занимает немало времени. Проводится обучение бухгалтеров первичным навыкам работы с компьютером и с программой. После выполнения всех перечисленных пунктов, идет уже специфическая подготовка каждого из бухгалтеров по приготовленным для него настройкам в программе. Нужно четко представлять, что этот этап один из самых протяженных по времени, так как он следует за созданием настроек. В это время по возможности, бухгалтера других участков получают информацию о сервисных функциях программы (например, многие не знают, как распечатать документ на принтере, получить отчетность стандартными средствами формирования отчетов и т.д.). В том случае, если бухгалтер до этого ни разу не работал с компьютером, необходимо также дать тот минимальный набор знаний для начала, чтобы у человека не возникало проблем с включением компьютера или же с использованием стандартных возможностей Windows

Последний этап, как было сказано в предыдущей главе, это внесение изменений в созданные настройки на основании пожеланий бухгалтеров. Наша фирма всегда поддерживает заказчиков, которые уже автоматизированны с нашей помощью. Всегда можно получить качественную консультацию по телефону, а в случае необходимости специалист выезжает к заказчику и помогает решить возникшие вопросы.

В заключение можно отметить тот факт, что созданная нашим специалистом система автоматизации не останавливается на достигнутом, а имеет достаточно мощное развитие, которое, в свою очередь, зависит от людей, работающих на этой системе. Доработка программ позволяет в дальнейшем повышать качественный уровень работы и развивать новые возможности учета на предприятии.

    8. Цены и условия сотрудничества

Наша ценовая политика отличается максимальной гибкостью и удобством для самых разных клиентов. Наш принцип - максимальная открытость, т.е. все программы и оборудование вы получаете по прямым ценам из прайс-листов наших партнеров и поставщиков, а дополнительно оплачиваете только наши услуги по разработке проектов автоматизации, доставке и установке оборудования, внедрения программных продуктов , обслуживания и пр. . Таким образом вы выбираете и оплачиваете лишь те услуги , которые Вам действительно необходимы и совершенно прозрачно видите всю структуру затрат. С нашей стороны мы обеспечиваем полную финансовую и юридическую поддержку на каждом этапе закупки и внедрения программных продуктов и оборудования.

Звоните: тел. (код 4967): 35-0553 + 137 или 117, факс 31-23-45

 

© 1998-2009 INFORM Co.,e-mail:spaminform [sobaka] in-form.ru
т/ф (код 4967) 35-0550, 35-0553, 37-41-26, (901) 516-5005